Modalités


DOSSIER D’INSCRIPTION

Avant tout accueil d’un enfant ou d’un jeune, il est demandé aux responsables légaux de remplir une fiche d’inscription annuelle. Les documents à fournir sont :

• la fiche d’inscription annuelle (recto et verso), renseignée et signée ;
• une attestation CAF (ou MSA) avec quotient familial et numéro d’allocataire ;
• une copie d’attestation d’assurance responsabilité civile au nom de l’enfant/jeune.


OUVERTURE DES INSCRIPTIONS

D’une façon générale, les inscriptions débuteront environ 1 mois avant la période concernée pour les Coublevitains et 15 jours après pour les extérieurs (autres communes) en fonction des places disponibles.


PREINSCRIPTION ET INSCRIPTION

  • Un bulletin d’inscription est édité par période de fonctionnement et il permet de préinscrire votre enfant/jeune. Il est à retourner : par mail (la direction prendra en compte la réception des mails datés qu’à partir du 1er jour d’ouverture des inscriptions) ou dans la boîte aux lettres.
  • Une confirmation de l’inscription de votre enfant/jeune vous sera adressée dans les plus brefs délais par la Direction (permet la vérification des places disponibles). Attention, pour des raisons de traçabilité des informations, les inscriptions ne sont pas prises par téléphone.
  • L’inscription ne sera validée qu’à réception du règlement. Attention, la Direction se réserve le droit de libérer des places pour les personnes sur liste d’attente si le règlement n’est pas déposé 15 jours avant le début des vacances.
  • Attention, pour inscrire directement et prioritairement votre enfant, présentez-vous lors de la permanence mise en place le 1er jour de l’ouverture des inscriptions à l’Accueil de Loisirs de 8h30 à 18h30 (non-stop) puis au-delà en fonction de l’ouverture de la structure. Merci de vous munir du bulletin d’inscription et du règlement.

ABSENCES

Toute absence doit être signalée au plus vite et au plus tard la veille du jour d’accueil avant 09h00 au 06.75.81.90.49 (annulation repas). Possibilité de laisser un message 24h/24 sur la messagerie vocale ou un mail.
Une absence signalée dans les temps et justifiée par la fourniture d’un certificat médical fera l’objet d’un avoir. Toute absence non justifiée sera facturée au prix de la journée.


DELAIS D’ANNULATION D’INSCRIPTIONS

Votre règlement sera restitué si votre annulation est faite, par écrit ou par mail, une semaine avant l’ouverture des vacances scolaires (à J-7). A moins d’une semaine, les familles seront redevables de la totalité des journées d’inscription sauf raison médicale justifiée ou en cas de forces majeurs (spécificité pour les grandes vacances voire courrier d’accompagnement du bulletin d’inscription).

Pour les mercredis : pour toute modification d’emploi du temps vous avez jusqu’au lundi matin 9h00 pour annuler, au-delà l’après-midi vous sera facturée si ce n’est pas une absence justifiée.



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