INSCRIPTIONS

2024-2025

 

DOSSIER D’INSCRIPTION

Vous devez remplir une fiche d’inscription par enfant/jeune. Attention : c’est un formulaire Word ! Pensez à bien l’enregistrer avant de le renvoyer.

Fiches de Renseignements et Autorisations Parentales 2024-2025

REGLEMENT INTERIEUR Coublevie 2024

Calendrier Annuel Réservation 2024-2025

Avant tout accueil d’un enfant ou d’un jeune, il est demandé aux responsables légaux de remplir une fiche annuelle de Renseignements et d’Autorisations Parentales. Les documents à fournir sont :

• la fiche d’inscription annuelle (recto et verso), renseignée et signée ;
• une attestation CAF (ou MSA) avec quotient familial et numéro d’allocataire ;
• une copie d’attestation d’assurance responsabilité civile au nom de l’enfant/jeune.

D’une façon générale, les inscriptions débutent environ 1 mois avant la période concernée pour les Coublevitains et 15 jours après pour les extérieurs (autres communes) en fonction des places disponibles.

  • Un bulletin d’inscription est édité par période de fonctionnement et il permet de pré-inscrire votre enfant/jeune. Il est à retourner : par mail (la direction prendra en compte la réception des mails datés qu’à partir du 1er jour d’ouverture des inscriptions) ou dans la boîte aux lettres. Nous accuserons de la réception de votre mail.
  • Une confirmation de l’inscription de votre enfant/jeune vous sera adressée dans les plus brefs délais par la Direction (permet la vérification des places disponibles). Attention, pour des raisons de traçabilité des informations, les inscriptions ne sont pas prises par téléphone.
  • L’inscription ne sera validée qu’à réception du règlement. Attention, la Direction se réserve le droit de libérer des places pour les personnes sur liste d’attente si le règlement n’est pas déposé 15 jours avant le début des vacances.

ABSENCES

Toute absence doit être signalée au plus vite par mail ou au 06.67.83.08.66 (gestion liste d’attente – annulation repas – gestion des groupe…)
Possibilité de laisser un message 24h/24 sur la messagerie vocale ou un mail.
Une absence signalée dans les temps et justifiée dans les trois jours par la fourniture d’un certificat médical fera l’objet d’un avoir. Toute absence non justifiée ou tardive sera facturée au prix de la journée.

DÉLAIS D’ANNULATION D’INSCRIPTIONS

Votre règlement sera restitué si votre annulation est faite, par écrit ou par mail, une semaine avant l’ouverture des vacances scolaires (à J-7 du début de la période de vacances). A moins d’une semaine, les familles seront redevables de la totalité des journées d’inscription sauf raison médicale justifiée ou en cas de forces majeurs.

Pour les mercredis : pour toute modification d’emploi du temps vous avez jusqu’au lundi matin 9h00 pour annuler, au-delà votre réservation restera due, sauf si ce n’est pour une absence médicale justifiée sous trois jours.

Vous devez remplir une décharge de responsabilité si vous récupérez votre enfant/jeune avant l’heure d’accueil prévue. Attention : c’est un formulaire Word ! Pensez à bien l’enregistrer avant de le renvoyer.

 

Tarifs

L’attestation de votre quotient familial de la CAF vous indique la tranche de votre tarification. Nous avons un accès professionnel « CAFPRO » qui nous permet de vérifier et d’actualiser votre quotient.

Le paiement devra s’effectuer au moment de l’inscription pour les vacances et en fin de mois pour les mercredis. Il est calculé en fonction du quotient familial des familles et des jours de présence. Les règlements seront encaissés à partir du début de la période de fonctionnement. La facture vous sera adressée à la fin de chaque période.

Des tarifs dégressifs mensuels (mercredis) et des tarifs dégressifs hebdomadaires (vacances) seront appliqués en fonction de l’inscription.

La grille des tarifs propose pour les périodes de vacances des tarifs dégressifs hebdomadaires de 2 à 5 jours. Pour les mercredis, ce sont des tarifs dégressifs mensuels de 2 à 4 voir 5 mercredis. Ces tarifs seront précisés avec le bulletin d’inscription à chaque période.